【省高速运营公司】省高速运营公司全面做好ETC客户服务部各项重点工作
为保障省高速运营公司ETC客户服务部各种业务政策的落实能力,加强ETC客户服务部与各部门之间的沟通交流,确保服务工作得到更好的开展,为客户提供优质的服务,省高速运营公司全面做好ETC客户服务部各项重点工作。
一是完善管理制度,打牢工作基础。进一步完善规章制度、规范工作流程,明确职工的责任及工作标准,强化制度的监督执行力度,更好地用制度规范职工的行为,让管理工作有据可依,推动各项工作有序开展。
二是开展各类培训,提高服务工作质量。对职工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,实行目标管理责任制,提高服务水平和服务质量,提高职工队伍的综合素质,为优质服务奠定理论基础,从而确保语音、在线坐席接通率达到100%,服务满意率不低于到95%。
三是完善优化联动机制,提升客户服务水平。加快ETC客户服务部与“12328”业务衔接,实现ETC的信息互通和资源共享,实现与“12328”的投诉工单流转,支持“12328”受理投诉进入全网客服支撑系统流转处理,提高投诉受理效率。
四是做好案例收集,提高工作技巧。对在工作中实际发生的、造成对服务有影响的事例进行整理收集做好记录,每月进行一次案例编写,使职工的工作能力在经验分享中不断提升与升华,提高投诉事件的处理技巧、客服专员服务技巧、工作技能,使良好的工作经验得以复制与推广。
五是定期回访,提高服务满意率。主动定期对客户呼出进行回访及随机调查访问,进行服务态度调查、服务质量调查、了解客户需求,便于及时总结经验、教训、不断改进工作,进一步提高客户服务满意率。
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